Polityka prywatności i plików cookies

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu carclinic.com.pl jest Gringo Import Sp. z o.o., NIP: 8842823605, z siedzibą przy ul. Komunalnej 4, 58-100 Świdnica ("Administrator"). Studio Car Clinic Świdnica prowadzone jest w ramach działalności Administratora.

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się z nami kontaktować pod adresem e-mail carclinicsca@gmail.com lub telefonicznie pod numerem 663 039 080. Ze względu na skalę i charakter działalności nie powołaliśmy formalnego Inspektora Ochrony Danych — nie jest to wymagane przepisami RODO dla tego rodzaju działalności.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe podane w formularzu zgłoszeniowym (imię i nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail, opcjonalnie marka i model pojazdu, treść wiadomości) przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zgłoszenie oraz przygotowania wyceny usługi — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, zmierzające do zawarcia umowy);
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

4. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy wyłącznie dane podane samodzielnie przez użytkownika w formularzu zgłoszeniowym: imię i nazwisko, dane kontaktowe (telefon lub e-mail), opcjonalnie markę i model pojazdu oraz treść wiadomości. Nie zbieramy żadnych innych danych osobowych za pośrednictwem strony.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

• Web3Forms — usługa techniczna obsługująca przesłanie wiadomości z formularza kontaktowego na nasz adres e-mail;
• Google LLC — jako dostawca skrzynki pocztowej (Gmail), na którą trafiają zgłoszenia, oraz jako dostawca czcionek (Google Fonts) wczytywanych przy wyświetlaniu strony;
• SEOHOST.pl — dostawca hostingu, na którego serwerach fizycznie znajduje się serwis.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Web3Forms przetwarza dane na serwerach zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych, poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Podobnie część usług Google może wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG. Dokładamy starań, aby takie przekazanie odbywało się w oparciu o mechanizmy przewidziane w RODO (np. standardowe klauzule umowne) lub decyzje Komisji Europejskiej dotyczące odpowiedniego poziomu ochrony danych. Osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się do Administratora o więcej informacji na temat zastosowanych zabezpieczeń.

7. Okres przechowywania danych

Dane z formularza zgłoszeniowego przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia oraz przez czas potrzebny na ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami — nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższy okres przechowywania wynika z przepisów prawa (np. przepisów podatkowych lub rachunkowych).

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu zgłoszeniowym jest całkowicie dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zgłoszenie i przygotować wycenę usługi.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis carclinic.com.pl nie wykorzystuje plików cookie do celów analitycznych, statystycznych ani marketingowych. Jedynym elementem zewnętrznym wczytywanym przy wyświetlaniu strony są czcionki Google Fonts, ładowane bezpośrednio z serwerów Google — ich wczytanie wiąże się z przekazaniem adresu IP odwiedzającego do Google LLC.

Zgodnie z art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne, korzystanie z elementów technicznie niezbędnych do prawidłowego wyświetlenia strony nie wymaga odrębnej zgody. Jeśli w przyszłości serwis zacznie wykorzystywać pliki cookie analityczne, statystyczne lub marketingowe, przed ich uruchomieniem wyświetlimy odpowiedni komunikat umożliwiający wyrażenie lub odmowę zgody.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, który wywoływałby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływał.

12. Zmiany Polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w razie zmiany wykorzystywanych narzędzi lub przepisów prawa. Aktualna wersja dokumentu zawsze dostępna jest pod niniejszym adresem.